【オフィス】「F1」キーを抜いたほうがいい理由 [無断転載禁止]©2ch.net

海江田三郎 ★

http://diamond.jp/articles/-/66940

エクセルでは、計算ミスをしないことが大切。今回紹介するのはＦ2というキーです。
では、なぜＦ1キーを抜くのか？その理由を公開！?『ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた?
外資系投資銀行のエクセル仕事術』の著者・熊野整氏による連載第3回。

投資銀行では、
計算ミスは絶対に許されない
　投資銀行で絶対にやってはいけないこと、それは計算ミスです。たとえば、Ｍ＆Ａのアドバイスをするときに
買収金額の計算をしますが、外資系の投資銀行の場合、最低でも数百億円、大型になると数兆円もの
買収金額になります。これを、エクセルを使ってしっかり計算するわけですが、そこで計算ミスをして
金額が少しずれただけでも、それこそ数億円、数十億円の違いになってしまいます。

　そこで活躍するのが、写真のキーボードです。なぜ、Ｆ1キーが抜かれているかは後で説明します。

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顧客が投資銀行に求めているのは、ミスが絶対にない、正確な計算です。万が一計算ミスをしようものなら、
顧客の信頼を失うばかりか、損害賠償を請求される可能性すらあります。ですから、投資銀行は
計算ミスを起こさないように、十分に時間をかけて計算チェックを行います。
　実際に投資銀行で仕事をしている人間からすると、計算にはものすごく大きなプレッシャーがあります。
よく「汗と涙の結晶」と言いますが、投資銀行の計算作業は「冷や汗と涙の結晶」です。
　いまでこそ私も、「計算ミスをしてはダメですよ」などと軽く言っていますが、投資銀行にいたときに
は本当に怖くて、できれば計算をやりたくないと思うこともしょっちゅうでした。
　夜中まで計算して家に帰り、眠る直前に「あれ、あそこの計算、間違えているかも？」と思うと、
気になって眠れなくなります。そのプレッシャーを乗り越えてミスのない計算をしなければならないところが、
投資銀行の仕事がきついと言われる理由の1つでもあります。

　そんなわけで、今回は、拙著『ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた?外資系投資銀行の
エクセル仕事術』の中で、もっとも基本的な計算チェック方法であるＦ2キーについて説明します。
数式が入力されたセルをクリックして［Ｆ2］キーを押すと、計算の中身がわかります。
ベタ打ち数字のセルであれば計算式が表示されないので、ベタ打ちであることを確認できます。
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　以下の図は「Ｇ4」のセルで［Ｆ2］キーを押したところです。これにより、Ｇ5 ×Ｇ7 という計算によって
Ｇ4 の数字が算出されたのだとわかります。この計算がどのセルを参照しているのかがパッとわかるので、

数式をチェックするのにとても便利です。
ちなみに、投資銀行はお金の計算を年がら年中やっているので、そのぶん［Ｆ2］キーを押す回数も多くなります。
1日に何百回も［Ｆ2］を押していると、間違って隣の［Ｆ1］を押してしまうことがあります。
実を言うと、これがけっこうあるんです。［Ｆ1］キーを押すと、図2-9 のようにヘルプ画面が出てきます。
この画面がうっとうしいし、いちいち画面を閉じるのも面倒です。

そこで、冒頭のキーボードの写真のように［Ｆ1］キーをキーボードから抜いて、ミ
スタッチをしてもヘルプ画面が出ないようにするのです。これだけ徹底するあたりが投資銀行らしいですね。
特に投資銀行の若手がやっています。みなさんも試しにやってみてください。